Някои работодатели ще ви помолят да попълните формуляри за кандидатстване за работа. Докато формулярите за кандидатстване често се попълват онлайн, някои работодатели могат да изискат да попълните принтиран формуляр и да го доставите лично в техния офис, както и в супермаркетите. Независимо как ще извършите попълването му, тези девет съвета ще ви помогнат да подадете вашата кандидатура, която представя вашите умения и опит по най-добрия начин.
1. Подгответе се
• Имайте автобиографията си и всяка друга информация, която ви е необходима.
• Намерете тихо място, където да попълните формуляра.
• Прочетете внимателно всички инструкции и въпроси, преди да започнете да пишете.
2. Отделете време да го направите правилно
Първо попълнете формулярът на чернова. Когато сте готови да завършите действителната форма, пишете спретнато и правилно с черен или син химикал. Избягвайте задраскването.
Ако попълвате формуляра онлайн, използвайте проверка на правописа, ако е налична. В противен случай, напишете отговорите си в програма за текстообработка, проверете правописа и граматиката си, и поставете отговорите във формуляра. Чудесна идея е някой друг да провери и коригира черновата ви.
3. Следвайте всички инструкции
• Отговорете на всички въпроси, така че да няма празни места. Ако не разбирате даден въпрос, попитайте как искат да отговорите. Използвайте „Без отговор“, ако въпросът не е свързан с вас - това показва, че не сте пропуснали нищо.
• Използвайте главни букви, където трябва.
• Не пишете в секции, които казват „Не пишете под този ред“ или „Само за офис“.
• Ако на формуляра няма достатъчно място за цялата ви информация, прикачете отделен лист към него, вместо да се опитвате да вместите всичко в предоставеното пространство. Запомнете, че работодателят е определил количеството пространство, което иска да прочете. Можете ли да изрежете някои думи в отговора си без да губите важна информация?
• Не пишете „Моля вижте продължението“. Работодателите искат да сравнят кандидатите, използвайки формуляра. Включете автобиография само, ако работодателят поиска.
4. Какво трябва да включите?
Включете детайли и опит, които според вас са свързани с позицията, за която кандидатствате или видовете роли, които ви интересуват. Уверете се, че информацията, която давате е:
• точна
• кратка и ясна
• интересно е да се чете
• достоверна (невярна информация може да стане основа за уволнение)
• положителна
Помислете за всеки един въпрос. Защо е във формата? Какво иска работодателят да разбере, чрез него?
Използвайте думи за действие (глаголи), за да опишете какво сте правили на предишни позиции.
5. Подписване на декларация
Декларация по заявка или регистрационна форма е официално изявление, което се очаква да подпишете. С подписването му декларирате, че информацията, която сте предоставили във формуляра е вярна и сте съгласни с условията за работа, които работодателят определя.
Много е важно да разберете декларацията, преди да я подпишете. Попитайте какво е възнаграждението, предлаганите нива на заплащане и всички специални условия, по които ще работите. Ако те са приложени към формуляра, прочетете ги преди подписване.
Уверете се, че цялата информация, която сте дали и изявленията, които сте направили, са верни и правилни, преди да подпишете декларацията.
6. Знайте правата си
Някои декларации изискват от работодателя или агенцията да се свържете с други организации за получаване на повече информация за вас. Имате право да разберете:
• с кого ще се свържат
• каква информация ще търсят
Ако в декларацията се казва, че сте съгласни да спазвате определени правила на компанията, поискайте подробности за това, какви са правилата преди да подпишете.
Ако имате въпроси относно декларацията, не я подписвайте. Попитайте учтиво за обяснение или повече информация и подпишете само, когато сте сигурни, че разбирате и приемате всичко.
7. Направете последна проверка и го изпратете
• Уверете се, че е ясно за коя позиция кандидатствате.
• Проверете дали сте отговорили на всички въпроси.
• Ако формулярът е две страници, уверете се, че не сте пропуснали страница.
• Проверете дали всички въведени дати са правилни.
• Проверете за правописни грешки.
• Уверете се, че сте подписали формуляра ако е необходимо.
• Копирайте или отпечатайте копие, за да го запазите.
• Изпратете формуляра така, че да бъде доставен преди крайния срок.
8. Специални изисквания
Работодателите могат да изискват специални лицензи или сертификати. Примерите включват:
• Шофьорска книжка.
• Сертификат за първа помощ.
• Проверка за работа с деца (те се различават от държавата)
• Свидетелство за съдимост (Национална проверка на престъпността)
9. Пазете се от фалшиви и подвеждащи обяви за работа
Ако звучи прекалено добре, за да е истина, тогава обикновено е лъжа. Работодателите не рекламират високоплатени работни места с големи обезщетения за хора с малък или никакъв опит, с бележки, публикувани на стълбовете за осветление, в обяви, в местните вестници или онлайн.
Други форми на фалшиви обяви за работа са озаглавени „Работа от дома“ или „Удивителна възможност за бизнес“. Това са най-вероятните измами.